– Διαφήμιση –
Εάν σας έχει ανατεθεί ποτέ η διαχείριση ενός έργου, είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική χρήση, τότε ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες και τις προθεσμίες που εμπλέκονται. Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία διαχείρισης έργου που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Δύο από τα πιο δημοφιλή στην αγορά σήμερα είναι το Asana και το Monday. Και οι δύο προσφέρουν ισχυρές δυνατότητες που εξορθολογίζουν και οργανώνουν τις ροές εργασίας, ώστε να μπορείτε να παραμένετε στην κορυφή των έργων σας. Αλλά αν είστε διχασμένοι ανάμεσα σε ποιο να διαλέξετε, μην ανησυχείτε. αυτή η ανάρτηση ιστολογίου θα συζητήσει και τα δύο κριτική asana εναντίον Δευτέρας αναλυτικά ώστε να αποφασίσετε ποιο είναι το καλύτερο για τις ανάγκες σας.
Τι είναι το Asana;
Το Asana είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν την εργασία τους και να οργανώνονται. Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης εργασιών, της ομαδικής συνεργασίας και της κοινής χρήσης αρχείων. Το Asana είναι δωρεάν για ομάδες έως 15 ατόμων και προσφέρει προγράμματα επί πληρωμή για μεγαλύτερες ομάδες.
Τι είναι η Δευτέρα;
Η Δευτέρα είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να παρακολουθούν την εργασία τους. Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας και ανάθεσης εργασιών, ορισμού προθεσμιών και παρακολούθησης της προόδου. Η Δευτέρα παρέχει επίσης μια πλατφόρμα για συνεργασία και επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Τα υπέρ και τα κατά του Asana
Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά αυτές τις μέρες και μπορεί να είναι δύσκολο να αποφασίσετε ποιο είναι κατάλληλο για την ομάδα σας. Σε αυτό το άρθρο, θα συγκρίνουμε δύο από τις πιο δημοφιλείς επιλογές: Asana και Δευτέρα.
Το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων όλων των μεγεθών. Είναι απλό στη χρήση και έχει πολλές δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και σε καλό δρόμο. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση του Asana. Πρώτον, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε εργασίες που έχουν ανατεθεί σε πολλά άτομα. Δεύτερον, το Asana δεν προσφέρει τρόπο προβολής του χρονοδιαγράμματος του έργου σας σε μορφή γραφήματος Gantt.
Η Δευτέρα είναι ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που έχει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες με το Asana. Ωστόσο, η Δευτέρα έχει επίσης μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά που μπορεί να την κάνουν καλύτερη επιλογή για την ομάδα σας. Για παράδειγμα, η Δευτέρα προσφέρει μια προβολή γραφήματος Gantt του χρονοδιαγράμματος του έργου σας, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για την οπτικοποίηση της προόδου του έργου σας. Επιπλέον, η Δευτέρα καθιστά εύκολο να δείτε ποιος εργάζεται σε τι με τη λειτουργία „My Tasks“.
Ποιο εργαλείο λοιπόν να επιλέξετε; Τελικά, η απόφαση εξαρτάται από το τι θα λειτουργήσει καλύτερα για την ομάδα σας. Εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο που προσφέρει μεγαλύτερη προβολή στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας, τότε η Δευτέρα μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, αν ψάχνετε για ένα απλούστερο εργαλείο με λιγότερα κουδούνια και σφυρίχτρες, τότε το Asana μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
Τα υπέρ και τα κατά της Δευτέρας
Η Δευτέρα είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών και ενσωματώσεων. Ωστόσο, έχει επίσης ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν αποφασίσετε εάν είναι το κατάλληλο εργαλείο για εσάς.
Πλεονεκτήματα:
-Προσφέρει δωρεάν δοκιμή ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε
-Διαθέτει καθαρή και φιλική προς το χρήστη διεπαφή
-Ενσωματώνεται με πολλές δημοφιλείς εφαρμογές και υπηρεσίες
-Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών όπως ανάθεση εργασιών, ιεράρχηση εργασιών και παρακολούθηση προόδου
Μειονεκτήματα:
-Ορισμένοι χρήστες θεωρούν ότι η διεπαφή είναι πολύ απλοϊκή και δεν διαθέτει επιλογές προσαρμογής
-Μπορεί να είναι ακριβό σε σύγκριση με άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου ανάλογα με το πρόγραμμα συνδρομής που θα επιλέξετε
Ποιο εργαλείο είναι καλύτερο για τις ανάγκες σας;
Υπάρχουν μερικοί βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε ποιο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι το καλύτερο για τις ανάγκες σας. Το πρώτο είναι το μέγεθος της ομάδας σας. Εάν έχετε μεγάλη ομάδα, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που να μπορεί να φιλοξενήσει όλους τους χρήστες σας και να τους δώσει τη δυνατότητα να συνεργάζονται αποτελεσματικά. Η Asana και η Δευτέρα προσφέρουν και τα δύο σχέδια για ομάδες όλων των μεγεθών, επομένως αυτό δεν θα πρέπει να είναι καθοριστικός παράγοντας.
Ο δεύτερος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το είδος των έργων που διαχειρίζεστε. Εάν εργάζεστε κυρίως σε δημιουργικά έργα που απαιτούν πολλή συνεργασία, τότε το εναλλακτική λύση asana μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε ως επί το πλείστον απλά έργα που δεν απαιτούν τόση ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των μελών της ομάδας, τότε η Δευτέρα μπορεί να ταιριάζει καλύτερα.
Ο τρίτος παράγοντας είναι ο προϋπολογισμός σας. Η Asana και η Δευτέρα προσφέρουν δωρεάν προγράμματα για μικρές ομάδες, αλλά τα προγράμματα επί πληρωμή της Asana είναι γενικά πιο ακριβά από τη Δευτέρα. Έτσι, εάν το κόστος είναι μια σημαντική ανησυχία, τότε η Δευτέρα μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
Τελικά, δεν υπάρχει σωστή ή λάθος απάντηση όσον αφορά την επιλογή ενός εργαλείου διαχείρισης έργου. Όλα εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και προτιμήσεις σας. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να περιορίσετε τις επιλογές σας και να πάρετε μια απόφαση που είναι κατάλληλη για εσάς!
Πώς να ξεκινήσετε με το Asana ή τη Δευτέρα
Εάν είστε νέοι στο Asana ή τη Δευτέρα, είναι εύκολο να ξεκινήσετε με οποιοδήποτε εργαλείο. Και οι δύο προσφέρουν δωρεάν δοκιμές, ώστε να μπορείτε να εξερευνήσετε τις δυνατότητες και να αποφασίσετε ποια είναι η κατάλληλη για εσάς.
Για να ξεκινήσετε με το Asana, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και, στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη της ομάδας σας. Αφού προσθέσετε όλους, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία έργων και λιστών εργασιών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προθεσμίες και να επισυνάψετε αρχεία σε εργασίες.
Για να ξεκινήσετε τη Δευτέρα, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία πίνακα». Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο ή να δημιουργήσετε έναν κενό πίνακα. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε στήλες και σειρές και να αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προθεσμίες, εκδοχείς και να επισυνάψετε αρχεία.
συμπέρασμα
Τόσο το Asana όσο και το Monday είναι ισχυρά εργαλεία διαχείρισης έργου με διαφορετικά δυνατά και αδύνατα σημεία. Τελικά, η απόφαση για το ποιο εργαλείο θα επιλέξετε εξαρτάται από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του οργανισμού σας. Με ολοκληρωμένες δυνατότητες τόσο για συνεργασία όσο και για διαχείριση εργασιών, το Asana είναι μια ιδανική επιλογή για ομάδες που χρειάζονται ένα πιο περίπλοκο σύστημα ροής εργασιών, ενώ η Δευτέρα έχει μεγαλύτερη οπτική απήχηση και μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε εταιρείες που θέλουν μια διαισθητική εμπειρία χρήστη. Ό,τι κι αν αποφασίσετε, και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν εξαιρετικές λύσεις για τη διαχείριση κάθε είδους έργο.
– Διαφήμιση –
